Dernek Tüzüğü

I. BÖLÜM – KURULUŞ BİLGİLERİ

MADDE 1: DERNEĞİN ADI

Derneğin adı: DERSDEM BİREBİR DERS ÇALIŞTIRMA DERNEĞİ

Kısa adı: DERSDEM BİREBİR

MADDE 2: DERNEĞİN MERKEZİ

Derneğin merkezi İstanbul’dur.

Dernek yurtiçi ve yurtdışında gerekli gördüğü yerlerde şubeler ve temsilcilikler açabilir, temsilciler görevlendirebilir.

MADDE 3: TANIMLAR

Aşağıdaki tanımlarda bu tüzükte kullanılan terimler, sözcükler ve kısaltmaların ne anlama geldiği açıklanmıştır.

DERSDEM: Başarılı ve erdemli bireyler yetiştirmek için Ders, Değer ve Deneyim kavramlarını kaynaştıran, akademik projelerle sosyal sorumluluk projelerini birleştirerek hem derslerin akademik içeriğinin hem de ilgili etik değerlerin yaparak, yaşayarak ve üreterek öğrenilmesini sağlayan bir öğrenme modelidir. DERSDEM’in ilkeleri esas alınarak geliştirilmiş olan DERSDEM BİREBİR, DERSDEM PROJE, DERSDEM KARİYER ve DERSDEM EĞİTİM VE DANIŞMANLIK gibi hizmet alanı ve uygulamalarının kendine has özellikleri vardır.

DERSDEM BİREBİR: Akademik desteğe ihtiyacı olan öğrencilere hiçbir karşılık beklemeden ders çalıştırmak için tasarlanmış, hem ders çalıştıran gönüllü eğitmenlerin hem de ders çalıştırılan anaokulu, ilkokul, ortaokul ve lise öğrencilerinin akademik, sosyal, kültürel ve duygusal olarak gelişimini sağlayan bir programdır.

DERNEK: DERSDEM BİREBİR DERS ÇALIŞTIRMA DERNEĞİ

DERNEK TÜZÜĞÜ: DERSDEM BİREBİR DERS ÇALIŞTIRMA DERNEĞİ tüzüğü

MERKEZ: Madde 2’de belirtilen dernek merkezinin bulunduğu il

İKAMETGAH: Madde 2’de belirtilen dernek merkezinin adresi

ÜYELER: Derneğin kurucu, asli ve fahri üyeleri

DERNEK BAŞKANI: DERSDEM BİREBİR DERS ÇALIŞTIRMA DERNEĞİ Yönetim Kurulu Başkanı

A-12 ÖĞRENCİSİ: Anaokulu, ilkokul, ortaokul ve lise düzeyindeki okulların öğrencileri

GÖNÜLLÜ: Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için dernekte görev alan ve anaokulu, ilkokul, ortaokul ve lise öğrencilerine hiçbir maddi karşılık beklemeden gönüllü olarak ders çalıştıran kişiler.

EĞİTMEN: Akademik desteğe ihtiyacı olan anaokulu, ilkokul, ortaokul ve lise öğrencilerine ders çalıştıran gönüllü öğreticiler

ÖĞRENCİ AİLESİ: Ders çalıştırılan anaokulu, ilkokul, ortaokul ve lise öğrencilerinin aileleri

KATILIM BELGESİ: En az 25 (yirmi beş) saat ders çalıştıran DERSDEM Eğitmenlerine verilen toplum hizmeti belgesi

MADDE 4: DERNEĞİN TEMEL AMAÇLARI

1. Başarılı ve erdemli bireyler yetiştirmek amacıyla anaokulu, ilkokul, ortaokul ve lise (A-12) öğrencileri arasında akademik desteğe ihtiyacı olan ancak sahip olduğu imkanların yetersizliği nedeniyle bu desteği alamayan öğrenciler ile bu öğrencilere hiçbir karşılık beklemeden ders çalıştırmak isteyen gönüllüleri yüz yüze veya sanal ortamlarda buluşturarak BİREBİR ders çalışmalarını sağlamak.
2. İhtiyacı olan anaokulu, ilkokul, ortaokul ve lise öğrencilerine akademik desteğin yanı sıra psikolojik, sosyal ve kültürel destek ve eğitsel araç-gereç sağlayarak derslere, okula ve eğitime duydukları ilgiyi güçlendirmek, motivasyonlarını yükseltmek.
3. Akademik desteğe ihtiyacı olan anaokulu, ilkokul, ortaokul ve lise öğrencilerine ders çalıştıran veya psikolojik, sosyal ve kültürel destek sağlayan eğitim fakültesi öğrencilerine derslerinde öğrendikleri bilgi ve becerileri uygulama imkanı sağlamak ve böylece gelecekte yapacakları meslekle ilgili deneyim kazandırmak.
4. İhtiyacı olan anaokulu, ilkokul, ortaokul ve lise öğrencilerini hiçbir karşılık beklemeden destekleyen eğitim fakültesi ve diğer fakültelerden öğrencilere ve ders çalıştıran diğer bütün gönüllü eğitmenlere bir veya birkaç çocukla bilgilerini ve sevgilerini paylaşma, onların başarısına katkı sağlama ve böylece sosyal sorumluluk yaparak topluma karşılıksız hizmet etme fırsatı vermek, yardımlaşma, paylaşma ve benzeri değerlerin yaygınlaşmasını sağlamak.
5. İyilik yapmadan iyi olunamaz ilkesi uyarınca bireylerin iyi olmayı iyilik yaparak öğrenmeleri için fırsatlar yaratmak, bu amaçla bilginin ve sevginin paylaşımı ve yaşanmasını sürdürülebilir sosyal sorumluluk projeleriyle birleştirmek.
6. Sadece Türk çocuklarının değil dünyadaki bütün çocukların iyi bir eğitim alarak kendilerine ve topluma yararlı olmalarını sağlamak amacıyla Türkiye’de ve dünyada eğitimde fırsat eşitliğini ve sosyal adaleti gerçekleştirmek için çalışmak.
7. DERSDEM BİREBİR DERNEĞİ’nin Türkiye’nin ve dünyanın eğitim sorunları hakkındaki görüşlerini kamuoyuna açıklamak, bu amaçla yazılı ve görsel medya için açıklamalar yapmak, hazırlanan basın bülteni, afiş, video ve benzeri materyalleri kamuoyu ile paylaşmak.
8. Kurucularına, yöneticilerine ve üyelerine hiçbir menfaat sağlamayan, kar amacı gütmeyen ve sadece toplum yararına çalışan bir dernek olmak.

MADDE 5: DERNEĞİN TEMEL İLKELERİ

1.  DERSDEM BİREBİR dernek olarak güncel siyasetle uğraşmaz; amaçlarını gerçekleştirmek için yaptığı çalışmalarda siyasi, ideolojik ve dini mesaj vermez, muhataplarının da bu tür mesajlar vermesine müsaade etmez.
2. DERSDEM BİREBİR yaptığı bütün çalışmaların eğitim bilim ve sanatına (pedagojiye) ve bilimsel araştırma sonuçlarına uygun olmasına özen gösterir.
3. DERSDEM BİREBİR ders çalıştıracağı öğrencilere soy, cinsiyet, etnik köken, dil, din. ekonomik güç, yetenek ve benzeri farklılıkları ne olursa olsun eşit davranır; bu öğrenciler arasında akademik destek ihtiyacı diğerlerinden daha çok olanlara daha fazla destek sağlar.

MADDE 6: DERNEK TARAFINDAN YAPILACAK ÇALIŞMALAR

Yukarıda verilen amaçlarını gerçekleştirmek için, Dernek:

1. Milli Eğitim Bakanlığı, il ve ilçe milli eğitim müdürlükleri, okul yöneticileri, müdürleri ve öğretmenlerle iş birliği yaparak, akademik desteğe ihtiyacı olan ama ailesinin imkanları yetersiz olduğu için destek alamayan ve bundan dolayı ders çalıştırılmaya ihtiyacı olan anaokulu, ilkokul, ortaokul ve lise (A-12) öğrencilerinin belirlenmesini sağlamak.
2. Eğitim fakültesi öğrencileri, diğer fakültelerdeki öğrenciler, üniversite, yüksek okul ve lise mezunları arasından gönüllü olarak, hiçbir karşılık beklemeden ihtiyacı olan bir veya birkaç anaokulu, ilkokul, ortaokul veya lise (A-12) öğrencisine ders çalıştırmak isteyenleri bulmak.
3. Ders çalıştırmak için gönüllü olan üniversite öğrencisi ve mezunlarıyla akademik desteğe ihtiyacı olduğu belirlenen A-12 öğrencilerini eşleştirmek, gönüllü eğitmenlerin yüz yüze veya sanal ortamlarda bu öğrencilere ihtiyaç duydukları konularda ders çalıştırmasını sağlamak.
4. Milli Eğitim Bakanlığı, il ve ilçe milli eğitim müdürlükleri ve okul müdürlükleriyle iş birliği yaparak il, ile ve köylerdeki okullar arasından kardeş okullar seçmek ve bu okullarla iş birliği anlaşmaları yapmak. Kardeş okul öğrencilerinden ihtiyacı olanlara ders çalıştırmak, okul öğretmenleri için hizmet içi eğitim etkinlikleri düzenlemek ve okulun gelişimi için derneğin sahip olduğu imkanlar ölçüsünde gerekli desteği sağlamak.
5. Başta eğitim fakültelerinde okuyan öğrenciler olmak üzere bütün üniversite öğrencileri ve üniversite mezunlarına derneği tanıtmak ve onlar arasından gönüllü eğitmen bulmak için çalışmalar yapmak.
6. Lise mezunu olan ve gönüllü olarak ders çalıştırmak ve derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için başvuranlar arasından derneğin kriterlerini karşılayanları A-8 (anaokulu, ilkokul ve ortaokul) düzeyindeki okul öğrencilerine ders çalıştırmak için görevlendirmek.
7. Halen lise öğrencisi olan ve ders çalıştırmak için başvuranlar arasından ebeveynlerinden derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için ders çalıştırabileceklerine dair yazılı izin belgesi getirenleri ve derneğin kriterlerini karşılayanları A-8 düzeyindeki okul öğrencilerine ders çalıştırmak için görevlendirmek.
8. DERSDEM BİREBİR DERNEĞİ’nde görev alan yöneticilerin, dernek üyelerinin, ders çalıştıran gönüllü eğitmenlerin ve diğer dernek mensuplarının tanışmasını, birbirleriyle bilgilerini, deneyimlerini ve endişelerini paylaşmasını, bilmediklerini birbirlerine sormasını, herkesin birbirini sevmesini, saymasını ve birbirine güvenmesini sağlayan demokratik bir öğrenme topluluğu olmak için gerekli çalışmaları yapmak, toplantılar, geziler, yemekler, kutlamalar vb. etkinlikler düzenlemek.
9. Derneğe üye ve/veya gönüllü eğitmen olmak isteyenlerin seçiminde nesnel kriterler kullanır. Bu bağlamda, dernek çatısı altında faaliyet göstermek isteyen herkesin sabıkası olmadığına dair güncel belgelerini toplar, ayrıca ders çalıştırmak isteyen gönüllü eğitmenlerin eğitim durumlarını gösteren belgelerini toplayarak derneğin kriterlerini karşılayıp karşılamadıklarını kontrol etmek.  
10. Amaçları gerçekleştirmek için dernek üyeleri arasında yapılacak görevlendirmelerle oluşturulacak komiteler aracılığıyla online ve yüz yüze toplantı, seminer, konferans, kongre, sempozyum, panel, gezi, piyango, açık oturum, forum, fuar, sergi, kermes, konser, araştırma, inceleme, anket, bilimsel, eğitsel ve sosyal çalışmalar düzenler, plan ve proje yaptırır, derneğin amaçlarıyla ilgili ihtiyaçları ve önerileri belirlemek.
11. Web sitesi kurmak, dijital ve/veya basılı broşür, afiş, katalog, bülten, dergi, gazete ve kitaplar yayınlamak.
12. Üyelerin ve gönüllü eğitmenlerin derneğin amaçlarıyla ilgili bilgi, beceri ve deneyimlerinin artmasını sağlamak için eğitim etkinlikleri, sosyal ve kültürel faaliyetler gerçekleştirir, yurt içi ve yurt dışı geziler düzenlemek ya da düzenletmek.
13. Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için gerekli taşınmaz mallar satın almak ve kiralamak, bu malların kullanımına ilişkin kararlar almak.
14. Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için yurt içinde ve dışında vakıf kurmak, ilgili yasalara uygun olarak şarta bağlı olan veya olmayan her türlü yardım ve bağışı kabul etmek.
15. Dernek amaçları doğrultusunda yurtdışı ve yurtiçi kurum ve kuruluşlarla iş birliği gerçekleştirmek.
16. Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için okullar, üniversiteler, araştırma merkezleri ve diğer özel ve kamu kurum ve kuruluşları ile iş birliği yapmak.
17. Amaçlarını gerçekleştirmek için sürdürülebilir sosyal sorumluluk projeleri hazırlayarak ihtiyacı olan öğrencilere ve diğer kişilere karşılıksız hizmet sağlamak.
18. İhtiyaç sahibi öğrencilere eğitim amaçlı burs vermek, ayni ve nakdi yardımda bulunmak.
19. İlgili kurum ve kuruluşlardan izin almak kaydıyla kar amacı gütmeyen veya güden her düzeyde eğitim kursu, eğitim-öğretim kurumu, anaokulu, ilkokul, ortaokul, lise, meslek okulu, yüksek okul, üniversite ve danışmanlık merkezleri açmak ve işletmek.
20. Dernek, amaçlarını gerçekleştirmek için yaptığı faaliyetlerin profesyonelce yürütülmesi ve başarılı olması için söz konusu faaliyet alanıyla ilgili bilgi, beceri ve deneyimi olan kişileri işe alabilir. Bu şekilde görevlendirilecek kişiler dernekte hiçbir şekilde yönetici veya üye olamazlar, eğer yönetici veya üye iseler ancak bu görevlerinden ayrıldıktan sonra söz konusu görev için başvurabilirler. Bu amaçla görevlendirilecek kişileri seçmek ve onlara ödenecek ücreti dernek yönetim kurulunda belirlemek.
21. Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için yasaların izin verdiği diğer çalışmaları yapmak.

MADDE 7: DERNEK KURUCULARI

Dernek kurucu üyelerinin ad ve soyadları, meslek ve sanatları, ikametgâhları ve uyrukları bu tüzük metninin sonunda verilmiştir.

MADDE 8: DERNEK AMBLEMİ

Derneğin amaçlarını ve yapacağı faaliyetleri simgeleyen bir dernek amblemi belirlemek için derneğin kurucu üyeleri çalışma yapacak, ihtiyaç duyulması halinde en iyi amblem yarışması açacak ve dernek amblemi ilk genel kurulda belirlenecektir. Dernek amblemi, Yönetim Kurulu’nun izni olmadan, üyeler dışında kimseye dağıtılamaz, satılamaz ve amaç dışı kullanılamaz.

II. BÖLÜM – ÜYELİKLE İLGİLİ İLKELER

MADDE 9: ÜYELİK KOŞULLARI

Yasalara göre dernek üyesi olma ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaçlarını benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve dernek tüzüğünde ve ilgili mevzuatta belirlenen nitelikleri taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması gerekir. Fahri üyelik için bu koşul aranmaz.

MADDE 10: ÜYELİK TÜRLERİ

9.1) KURUCU ÜYE: Derneğin resmi kuruluşunda yer alan, kuruluş için gerekli hazırlıkları yapan, gerekli belgeleri hazırlayan ve derneğe davet edilecek kişileri belirleyerek davet eden ve derneği ilk kongreye kadar yöneten kişilerdir.

9.2) ASLİ ÜYE: Dernek üyeliğinin gerektirdiği her türlü yükümlülükleri üstlenen, üyelik sorumluluklarını yerine getiren ve üyelik haklarından yararlanan kişidir. Üyelerin hak ve sorumlulukları arasında dernek bünyesindeki görevlere aday olmak, toplantılara katılmak, dernek seçimlerinde oy kullanmak, aidatlarını zamanında ödemek, dernek amaçlarını gerçekleştirmek için gereken çalışmaları yapmak vardır. İhtiyacı olan bir öğrenciye en az 25 (yirmi-beş) saat ders çalıştırmayanlar asli üye olamazlar. Yirmi-beş saat ders çalıştırmamış olan ancak üyelik için başvuru yaptığı tarihi takip eden bir yıl içinde bu şartı yerine getireceğini yazılı olarak taahhüt eden kişiler şartlı olarak üye kaydedilir. Ders çalıştırma tamamlanınca şart kaldırılır. Ders çalıştırma bir yıl içinde tamamlanmazsa süre uzatımı yapılmaz ve ilgili kişi üyelikten çıkarılır.

9.3) ONUR ÜYESİ: Bir sevgi, saygı ve şükran göstergesi olarak, eğitimde fırsat eşitliği ve sosyal adaleti sağlamak için çalışan ve/veya akademik desteğe ihtiyacı olan ama destek için kaynakları yeterli olamayan A-12 öğrencilerine başarılı olmaları için yardım ederek DERSDEM BİREBİR DERNEĞİ’nin amaçlarıyla örtüşen çalışmalar yapan gerçek ve tüzel kişilere Dernek Yönetim Kurulu kararıyla Onur Üyeliği verilir. Onur üyeleri Dernek Genel Kurul Toplantılarına katılarak konuşma yapmak üzere söz alabilirler ancak oy hakları yoktur.

MADDE 11: ÜYELİK İŞLEMLERİ

10.1) Derneğe üye olabilmek için ilgili kişinin veya tüzel kişi temsilcisinin, Derneğin Tüzük hükümlerini kabul ettiklerini ve gerekli üyelik koşullarını içerdiklerini belirten “Üyelik Başvuru Formu” ile üyelik başvurusunu yazılı olarak Yönetim Kuruluna iletmesi gerekir.

10.2) Yönetim Kurulu üyelik başvurusunu en geç 30 gün içinde oy çokluğu ile karara bağlar ve neticeyi üyelik talebinde bulunan kişiye yazılı olarak bildirir.

10.3) Kişinin Dernek üyeliğine kabul edilmesi üzerine Üye Kayıt Defteri ne kimliği işlenir.

10.4) Üyeliğin reddi kararına karşı Yönetim Kurulu’na itiraz dilekçesi verilebilir, Yönetim Kurulu’nun ret kararı ilk Genel Kurulda görüşülerek karara bağlanır. Genel Kurul’un kararı kesindir.

10.5) Hiç kimse Derneğe üye olmaya zorlanamaz.

MADDE 12: ÜYELİĞİN SONA ERMESİ

Dernek üyeliği, aşağıdaki nedenlerle sona erer.

11.1) Üyenin ölümü: Üyelik, üyenin ölümü ile sona erer.

11.2) Üyelikten ayrılma: Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

11.3) Üyelikten çıkarılma: Dernek üyeliğinden çıkarılma nedenleri aşağıda gösterilmiştir.

11.3.1) Dernek yetkili kurullarınca verilen görevlerden sürekli kaçınmak ve derneğin hizmetlerine ilgisiz kalmak.

11.3.2) Derneklere üye olma hakkını yitirme ve Dernek Ana Tüzüğü Hükümleri ile Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına aykırı davranmak.

11.3.3) Yetkili olmadığı halde dernek adına vaatlerde bulunarak veya harcama yaparak derneği borç ve yükümlülük altına sokmak.

11.3.4) Derneğin amacının gerçekleşmesinin zorlaştırıcı ve engelleyici eylemlerde bulunmak

11.3.5) Aylık dernek aidatlarını üst üste üç (3) ay ödememek,

11.3.6) Dernek faaliyetlerini engellemek, yazılı, sözlü veya dijital medyada dernek itibarını zedeleyici sözler sarf etmek ve davranışlarda bulunmak.

MADDE 13: ÜYELİKTEN ÇIKARILMA

Tüzüğün 11.3 Maddesinde sayılan durumlardan birinin tespiti halinde üyelikten çıkarma işlemi yönetim kurulu kararı ile yapılır. Çıkarılan üye, kendisine bildirilen karara karşı Dernek Yönetim Kurulu aracılığı ile Genel Kurula yazılı olarak itiraz edebilir. İtiraz, ilk Genel Kurul Toplantısında görüşülür ve karara bağlanır. İtirazın karara bağlanmasına kadar üyenin hak ve yükümlülükleri devam eder.

Üyenin süresinde itiraz etmemesi ya da itirazın Genel Kurul’da reddedilmesi halinde Dernek Yönetim Kurulu üyenin Üye Kayıt Defteri’ndeki kaydını siler. Çıkarılan üyenin alınan karara karşı mahkemeye başvurma hakkı saklıdır.

Ölen üyenin dışında ayrılan ya da çıkarılan üyenin tüm üyelik aidatı borçları ödenmediği takdirde Dernek Yönetim Kurulu yasal yollara başvurabilir.

III. BÖLÜM – YÖNETİM İLKELERİ

MADDE 14: YÖNETİM VE DENETİM KURULLARI

Derneğin dört kurulu vardır.

13.1) Genel Kurul

13.2) Yönetim Kurulu

13.3) Denetim Kurulu

13.4) Etik Kurul

MADDE 15: GENEL KURUL

Dernek Genel Kurulu her iki (2) yılda bir Nisan ayında olağan olarak toplanır ve üyelerinin yarıdan bir fazlasının katılması ile dernek merkezinin bulunduğu ilde veya yönetim kurulu kararıyla belirlenecek başka bir ilde çalışmalarına başlar.

MADDE 16: GENEL KURUL ÇAĞRI YÖNTEMLERİ

15.1) Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler ve tüm üyelik aidatı borçlarının ödenmesi için borçlu üyelere çağrıda bulunur. Borçlarını ödemeyen üyeler Genel Kurul Toplantısı’na katılamazlar.

15.2) Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş (15) gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi derneğin internet sayfasında ilan edilmek ve üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

15.3) Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, yukarda belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

15.4) Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla ertelenemez. Ertelen Genel Kurul toplantısı için yapılan toplantı çağrısında da çoğunluk sağlanamazsa toplantıya gelen üyeler toplantıyı gerçekleştirir ve gündemi görüşerek karara bağlar.

15.5) Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması derneğin olağan toplantısını yaptığı anlamına gelmez.

MADDE 17: GENEL KURUL TOPLANTI İLKELERİ

16.1) Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.

16.2) Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

16.3) Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

16.4) Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve üye listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

16.5) Genel Kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

16.6) Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Fahri üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır

16.7) Genel Kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerinin seçimleri gizli oy, diğer konulardaki kararlar ise açık oy usulünce oylanır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.

16.8) Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.

16.9) Genel Kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. Ertelenen ve çoğunluk sağlanamadan yapılan genel Kurul toplantılarında da değişiklik ve fesih kararları katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınır.

16.10) Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

MADDE 18: OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL

Olağanüstü Genel Kurul, olağan Genel Kurul Toplantısı’na kadar beklenilmesinin mümkün olamayacağı ya da bir an önce görüşülmesinde yarar sağlayacağı önemli ve zorunlu konularda, aşağıda gösterilen başvuru ve kararlar uyarınca Yönetim Kurulu tarafından en geç bir (1) ay içinde toplantıya çağrılır.

17.1) Dernek üye sayısın beşte bir (1/5)’inin konu için yapacakları yazılı ve imzalı başvurusu,

17.2) Yönetim Kurulu’nun, gerek gördüğü konularda salt oy çoğunluğu ile alacağı kararı,

17.3) Denetim Kurulu’nun Dernek hesap işlemleri ile bütçe konusunda salt çoğunlukla alacağı kararı,

17.4) Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı, olağan Genel Kurul Toplantısı’ndaki yöntem ve ilkelere göre yapılır ve sadece toplantıya neden olan konu üzerinde görüşülüp karar alınır.

MADDE 19: GENEL KURUL GÖREV VE YETKİLERİ

Genel Kurul, Derneğin en yetkili karar organı olup görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.

18.1) Derneklerle ilgili yasa ve yönetmelikler ve DERSDEM BİREBİR DERNEK TÜZÜĞÜ hükümleri doğrultusunda gerekli kararları almak,

18.2) Çalışma dönemi programı, yıllık bütçe planları, gelir ve gider hesaplarını görüşüp onaylamak,

18.3) Çalışma dönemi Yönetim ve Denetim Kurulu asil ve yedek üyelerini seçmek,

18.4) Geçen çalışma dönemine ilişkin Yönetim Kurulu çalışma raporu ile bilanço ve gelir gider çizelgelerini; Denetim Kurulu’nun denetim raporunu görüşüp onaylamak ve Yönetim Kurulu üyelerini ibra etmek,

18.5) Eğer varsa, Dernek Ana Tüzüğü’nün değiştirilmesine ilişkin Yönetim Kurulu tasarısını görüşüp karara bağlamak,

18.6) Eğer varsa, Yönetim Kurulu’nun onaya sunduğu Yönetmelikleri görüşüp, karara bağlamak,

18.7) Dernek üyeliğinden çıkarılanların, Yönetim Kurulu kararlarına karşı sürelerinde yapılan itirazlar hakkında karar almak,

18.8) Derneğe taşınmaz mal satın alınması ya da satılması konularında Yönetim Kurulu’na yetki vermek,

18.9) Derneğin uluslararası çalışmalarda bulunması, yurt dışındaki kuruluşlara katılması ya da bunlarla iş birliğinde olması için Yönetim Kurulu’nun yaptığı öneriler hakkında karar almak,

18.10) Derneğin dağılmasına ve malvarlığının dağıtılmasına karar vermek,

18.11) Yasalarda ya da Dernek Ana Tüzüğünde Genel Kurulda yapılması belirtilen görevleri yerine getirmek,

18.12) Sağlanacak gelirlerin Yönetim Kurulu ve/veya Dernek üyelerine, personel ücretleri dışında, hiçbir menfaat sağlamamak ve bu gelirlerin sadece dernek amacına tesis edilmesi kayıt ve şartıyla, ortaklık, iktisadi işletme, vakıf ve yardımlaşma sandığı kurulmasına ya da kurulmuş ve kurulacaklara katılmaya karar vermek ve bu Kararı Genel Kurulun onayına sunmak.

MADDE 20: YÖNETİM KURULU

Derneğin yetkili yönetim organı olan Dernek Yönetim Kurulu’nun oluşum biçimi aşağıda gösterilmiştir.

19.1) Yönetim Kurulu, iki (2) yıllık süre için seçilmiş dokuz (9) asil ve dokuz (9) yedek üyeden oluşur.

19.2) Yedek üyeler, boşalan asil üyeliklerin yerlerini alırlar. Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar nedeniyle yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tamsayısının yarısından aşağı düşerse yeniden seçim için Genel Kurul bir ay içinde olağanüstü toplantıya çağrılır.

19.3) Dernek Yönetim Kurulu, Dernek Genel Kurulu tarafından iki (2) yıllığına seçilir. İki yıllık görev süresi, Genel Kurul toplantısının sona ermesinden sonra başlar.

MADDE 21: YÖNETİM KURULU’NUN ÇALIŞMA İLKELERİ

20.1) Yönetim Kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter ve saymanı belirler. Yönetim Kurulu’nun uygun görmesi halinde birden çok başkan yardımcısı görevlendirilebilir.

20.2) Yönetim Kurulu en az ayda bir kez olağan olarak toplanır ve gereğinde olağanüstü toplantı yapabilir.

20.3) Yönetim Kurulu’nun toplantı yeter sayısı beştir (5), kararlar çoğunlukla alınır.

20.4) Yönetim Kurulu, Dernek Başkanı’nın çağrısı ve saptadığı gündem doğrultusunda toplanır ve çalışmalarını yapar. Gündemi belirlerken dernek başkanı veya görevlendireceği kişi yönetim kurulu üyelerinin gündeme ilişkin önerilerini sorar.

MADDE 22: YÖNETİM KURULU’NUN GÖREV VE YETKİLERİ

Yönetim Kurulu’nun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.

21.1) Türkiye Cumhuriyeti’nin ilgili yasaları ve bu tüzükteki ilkeler doğrultusunda gereken kararları almak; Genel kurul kararlarını uygulamak,

21.2) Derneği dernek başkanı aracılığı ile temsil etmek ya da gerektiğinde diğer üyelere de yetki vermek,

21.3) Çalışma dönemi çalışma programı ile yıllık bütçe planları, gelir ve gider çizelgelerini hazırlamak ve uygulamak,

21.4) Geçen çalışma dönemi çalışma raporu ile bilanço ve gelir gider çizelgelerini hazırlamak,

21.5) Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.

21.6) Genel kurul toplantılarının tarihini, saatini, yerini ve gündemini saptamak, üyelere duyurmak,

21.7) Yönetim ve hizmet konuları doğrultusunda görev yapacak komiteler kurmak ve raporları hakkında gereken kararları almak,

21.8) Derneğin işlerini yürütecek personel ve danışmanları atamak ve gereğinde işlerine son vermek,

21.9) Dernek tüzüğünün değiştirilmesi ile yönetmeliklerin hazırlanması ve değiştirilmesine ilişkin çalışmalar yapıp, gereken tasarıları Genel Kurulun onayına sunmak,

21.10) Genel kurul toplantılarında alınan kararları üyelere ve ilgili yerlere bildirmek,

21.11) Geçen çalışma dönemi sorumlusu yönetim kurulundan görevi ve bilanço gereği dernek malvarlığını teslim almak ve aynı biçimde gelecek çalışma dönemi yönetim kuruluna teslim etmek,

21.12) Genel kurulun yetki vermesi halinde taşınmaz mal satın almak veya taşınmaz mallarını satmak,

21.13) Yasalarda ya da dernek tüzüğünde yönetim kurulunca yapılması belirtilen görevleri yerine getirmek ve yetkileri kullanmak.

21.14) Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,

MADDE 23: DENETİM KURULU

Dernek her türlü denetime açık olduğu gibi iç denetim açısından, denetim kurulu dernek içi denetim görevini yerine getirmekle sorumlu bulunmaktadır. Denetim Kurulu’nun oluşumu ve çalışma ilkeleri aşağıda verilmiştir.

22.1) Denetim kurulu, Genel Kurulda iki (2) yıl için seçilmiş üç (3) asil ve üç (3) yedek üyeden oluşur. Denetim Kurulu asil üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde yedek üyeler göreve çağrılır.

22.2) Denetim Kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir Başkan seçer. Denetim Kurulu, kendi başkanının çağrısı üzerine toplanır, Yönetim Kurulu’nun isteği üzerine de denetleme yapabilir. Toplantı ve karar yeter sayısı iki (2)’dir.

MADDE 24: DENETİM KURULU GÖREV VE YETKİLERİ

Denetim kurulu derneğin, tüzüğünde gösterilen amaçlar ve amaçların gerçekleştirilmesi için yapılacağı belirtilen çalışmalar doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim Kurulu, derneğin faaliyetlerini değerlendirmek için uzmanlardan görüş alabilir, ders çalıştırılan öğrencilerin başarısını veya iş birliği yapılan okullardaki gelişimi belirlemek için araştırma yapabilir veya yaptırabilir, bu konuları görüşmek üzere genel kurulun toplantıya çağrılmasını isteyebilir.

MADDE 25: ETİK KURUL

Etik kurul, ilgili Kanun ve yönetmelikler, dernek tüzüğü ve etik kurallarına aykırı davranış ve faaliyetleri değerlendirmesi ve dernek üyeleri, yöneticileri ve çalışanları arasındaki anlaşmazlıkların çözümlenmesi amacıyla seçilir.

Etik kurul, genel kurulda iki (2) yıl için seçilmiş üç (3) asil ve üç (3) yedek üyeden oluşur. Etik kurul, seçiminden sonraki ilk toplantısında bir başkan seçer. Toplantı ve karar yeter sayısı iki (2)’dir.

Etik kurul, dernek tüzüğü ve etik kurallarına aykırı çalışmalar yapan, tutum ve davranışlar sergileyen kişiler hakkında kendisine bildirilen ihbar üzerine veya yönetim kurulunu bilgilendirmek suretiyle kendiliğinden harekete geçerek ilgili kişiler hakkında araştırma yapar ve gerekli görülmesi halinde ilgililerin savunmasını ister. Etik Kurul tarafından yapılan araştırma sonucunda dernek tüzüğü ve etik kurallarının ihlal edilip edilmediği tespiti ve iyileştirici öneriler içeren tavsiye niteliğindeki kararını yazılı olarak yönetim kuruluna sunar. Yönetim kurulu etik kurulun tavsiye niteliğindeki kararını inceleyerek konu hakkında son kararı verir.

IV. BÖLÜM – DERNEK ŞUBE VE TEMSİLCİLİKLERİ

MADDE 26: DERNEK ŞUBELERİNİN KURULUŞU

Dernek, gerekli görülen yerlerde yönetim kurulu kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç (3) kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.

MADDE 27: ŞUBELERİN GÖREV VE YETKİLERİ

Şubeler, tüzel kişiliği olmayan, derneğin amaçları doğrultusunda faaliyetlerde bulunmakla yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.

MADDE 28: ŞUBELERİN ORGANLARI VE ŞUBELERE UYGULANACAK HÜKÜMLER

Şubenin organları, Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu’ dur. Genel Kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim Kurulu, beş (5) asil ve beş (5) yedek, denetim kurulu ise üç (3) asil ve üç (3) yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir. Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şubelerce de uygulanır.

MADDE 29: ŞUBELERİN GENEL KURULLARININ TOPLANMASI VE GENEL MERKEZ GENEL KURULUNDA TEMSİL EDİLMESİ

Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez Genel Kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.

Şubelerin olağan genel kurulu, iki yılda bir, şubat ayı içerisinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

Şubeler, Genel Kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.

Şubeler, şube sayısı üç (3)e kadar genel merkez genel kurulunda tüm üyelerin doğrudan katılımı ile; şube sayısı üç (3)ten fazla olması durumunda ise, şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1), arta kalan üye sayısı on (10)dan fazla ise bu üyeler içinde bir (1) olmak üzere şube Genel Kurulunda delege olarak seçilerek genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir.

Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.

Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.

MADDE 30. TEMSİLCİLİK AÇMA

Dernek, yurt içinde ve yurt dışında gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez.

V. BOLÜM – MALİ İLKELER

MADDE 31: ÇALIŞMA DÖNEMİ VE BÜTÇE

Derneğin çalışma dönemi 1 Ocak’ta başlar ve 31 Aralık’ta sona erer. İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığı’nca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

MADDE 32: DERNEĞİN GELİRLERİ

Derneğin gelirleri aşağıda gösterilmiştir.

31.1) Giriş Aidatı (Kayıt Aidatı): Bir defaya özgü olmak üzere her çalışma dönemi bütçesinde üyeliğe kabul edilen üyeler için öngörülen ödeme olup miktarı yönetim kurulunca belirlenir.

31.2) Yıllık Aidat (Üyelik Aidatı): Üyeler için her çalışma bütçesinde öngörülen ve üyeliğin devamı süresince ödenmesi zorunlu olan ödeme, bunun miktarı yönetim kurulunca belirlenir

31.3) Şube Aidatı: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından üyelerden tahsil edilen ödemelerin %25’i altı ayda bir genel merkeze gönderilir.

31.4) Dernek taşınır ve taşınmaz malları ile haklarının kiraya verilmesinden sağlanan gelirler ile taşınır değerler gelirleri.

31.5) Her türlü koşullu ya da koşulsuz bağış, vasiyet ve yardımlar ile Yardım Toplama Kanunu Hükümleri uyarınca sağlanacak yardımlar.

31.6) Dernek malvarlığından elde edilecek gelirler,

31.7) Proje gelirleri

31.8) Diğer gelirler.

MADDE 33: GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ

Giriş aidatının tamamı üyelik başvurusunun kabulünde alınır. Yıllık aidat on iki (12) eşit taksite bölünüp aylık olarak hesap edilerek her aya düşen miktar ayın ilk haftası alınır.

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanunu’nun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği buluna) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.

Alındı Belgesi. Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi: Yönetim Kurulu asil üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek Yönetim Kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim Kurulu asil üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir. Yetki belgelerinin süresi Yönetim Kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi: Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak beş (5) yıl süreyle saklanır.

MADDE 34: DERNEĞİN DEFTER TUTMA İLKELERİ VE TUTULACAK DEFTERLER

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliği’nin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki (2) hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Derneğin ticari işletmesi açması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Kayıt Usulü: Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur:

a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

4-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

5-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

6-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.

b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-(a) bendinin 1., 2. ve 3. alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.

2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Defterlerin Tasdiki: Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

VI. BÖLÜM – GENEL İLKELER

MADDE 35: ANA TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ

Tüzük değişikliğinin yapılabilmesi için genel kurul toplantısına katılma hakkı bulunan üyelerin üçte ikisinin (2/3) ilk toplantıda hazır bulunması gereklidir. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantıda üye sayısı ne olursa olsun tüzük değişikliği görüşülür. Ancak ikinci toplantıya katılan üyelerin sayısı Yönetim ve Denetim Kurulu üye sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliğine ilişkin kararlar her iki toplantıda da 2/3 oy çokluğu ile alınır.

MADDE 36: DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ

Dernek Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Bu konuda Dernekler Kanunu hükümlerinin öngördüğü usuller uygulanır. Fesih halinde, derneğin mevcut mal varlığı aynı veya benzer amaçlı bir derneğe ya da vakfa bağışlanır. Bu karar nezdinde derneğin mal varlığı Genel Kurulun derneğin feshine karar verebilmesi için, tüzüğe göre genel kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az üçte ikisinin (2/3) toplantıda hazır bulunması şarttır.

İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde üyeler ikinci toplantıya çağrılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir. Feshe ilişkin kararın, toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki (2/3) çoğunluğu ile verilmesi zorunludur. Derneğin feshi Yönetim Kurulu tarafından beş (5) gün içinde ilçe kaymakamlığına yazıyla bildirilir.

MADDE 37: YÖNETMELİKLER

Üyeler Dernek Yönetim Kurulu’nun hazırlayacağı yönetmelik hükümlerini uygulamakla yükümlüdür.

MADDE 38: HÜKÜM EKSİKLİĞİ

Bu Ana Tüzüğün uygulanması sırasında hüküm eksikliğinde Dernekler Kanunu ile Türk Medeni Kanunu hükümleri uygulanır.

MADDE 39: YÜRÜTME

Bu Ana Tüzük Hükümlerini yürütmeye Yönetim Kurulu yetkilidir.

MADDE 40: DERNEĞİN BORÇLANMA USULÜ

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Bu tüzük kırk (40) maddeden ibarettir.

DERNEK KURUCU ÜYELERİ

KURUCU ÜYELERİN ADI-SOYADI, MESLEĞİ, İKAMETGAHI VE UYRUĞU
Adı-Soyadı	Meslek	Görev Unvanı	İmza
Mustafa Özcan	MEF Üniversitesi Öğretim Üyesi	Geçici Başkan
Seza Öktem	Öğrenci, MEF Üniversitesi	Kurucu Üye
Ceylan Köşker	MEF Üniversitesi Öğretim Üyesi	Kurucu Üye
Mehmet Büge	Bahçeşehir Uğur Eğitim Kurumları Eğitim Danışmanı	Kurucu Üye
Aylin Aydın	İstanbul Gelişim Üniversitesi Öğretim Görevlisi	Kurucu Üye
Aysun Fendi	KOÇ Okulları’nda Matematik Öğretmeni	Kurucu Üye
Gülsüm Demir	MEF Okulları’nda Psikolojik Danışman	Kurucu Üye
Şule Göl	Kabataş Vakfı Okulları’nda İngilizce Öğretmeni	Kurucu Üye
Taha Berker Özçelik	Öğrenci, MEF Üniversitesi	Kurucu Üye