DERSDEM BİREBİR DERS ÇALIŞTIRMA DERNEĞİ
ÜYE KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
İşbu aydınlatma metni, DERSDEM BİREBİR Ders Çalıştırma Derneği tarafından DERSDEM BİREBİR Ders Çalıştırma Derneği üyeleri ile üyelik değerlendirmelerine katılan kişilerin (“Veri Sahibi”) kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
(1) Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Üyelik Başvuru formu aracılığıyla fiziki ortamda ve elektronik ortamlarda toplanmaktadır. DERSDEM BİREBİR Ders Çalıştırma Derneği tarafından sunulan hizmetlerden yararlanmanız ve bununla ilgili takip süreçlerinin DERSDEM BİREBİR Ders Çalıştırma Derneği tarafından yürütülmesi kapsamında ortaya çıkan meşru menfaatimiz ile DERSDEM BİREBİR Ders Çalıştırma Derneği ile kuracağınız sözleşmesel ilişkiler gibi hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenebilmekte ve paylaşılabilmektedir.
(2) İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları İşlenen Kişisel Veriler:
Kimlik bilgileri, üyelik başvuru dilekçesi bilgileri, adli sicil kaydı bilgileri Kişisel verileriniz,
● Üyelik başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,
● Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
● Üyelik takibinin yapılması,
● Üyelerle ilişkilerin yürütülmesi,
● Etkinlik yönetimine ilişkin süreçlerin yürütülmesi
● Tedarikçilerle ve iş ortaklarıyla ilişkilerin yürütülmesi,
amaçlarıyla işlenmektedir.
(3) Kişisel Verilerin Paylaşılabileceği Taraflar ve Paylaşım Amaçları
Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, yukarıda belirtilen amaçlarla DERSDEM BİREBİR Ders Çalıştırma Derneği’nin iş ortakları, tedarikçileri, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile özel kişiler ile paylaşılabilecektir.
(4) Veri Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması
Kişisel veri sahipleri olarak aşağıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi DERSDEM BİREBİR Ders Çalıştırma Derneği’ne Kanun’un 13. maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesi gereğince; yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da DERSDEM BİREBİR Ders Çalıştırma Derneği’ne önceden bildirmiş olduğunuz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletmeniz durumunda talepleriniz DERSDEM BİREBİR Ders Çalıştırma Derneği tarafından mümkün olan en kısa sürede ve her halde 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
● Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
● Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
● Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
● Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
● Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
● İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
● Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
(5) Kişisel Verilerin Saklama Süresi
DERSDEM BİREBİR Ders Çalıştırma Derneği, Veri Sahibi tarafından sağlanan kişisel verileri, yukarıda belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklayacaktır.
Buna ek olarak, DERSDEM BİREBİR Ders Çalıştırma Derneği, Veri Sahibi ile arasında doğabilecek herhangi bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık kapsamında gerekli savunmaların gerçekleştirilebilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere ve ilgili mevzuat uyarınca belirlenen zaman aşımı süreleri boyunca kişisel verileri saklayabilecektir.
DERSDEM BİREBİR DERS ÇALIŞTIRMA DERNEĞİ
ÜYE KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AÇIK RIZA METNİ
DERSDEM BİREBİR Ders Çalıştırma Derneği’ne, Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’nin 2. Maddesinde bahsedilen; kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi, üyelerle iletişimin yürütülmesine ilişkin süreçlerin yürütülmesi, DERSDEM BİREBİR Ders Çalıştırma Derneği tarafından etkinlik yönetimine ilişkin süreçlerin yürütülmesi ve üyenin bilgilendirilmesi, tedarikçilerle ve iş ortaklarıyla ilişkilerin yürütülmesi maksadıyla işlenmesine ve saklanmasına onay verdiğimi, “6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Aydınlatma Metninin” tamamını okuduğumu, anladığımı ve özgür irademle değerlendirip imzaladığımı arz ederim.