DERSDEM BİREBİR’de gönüllü eğitmen olarak akademik desteğe ihtiyaç duyan öğrencilerin eğitim yolculuğuna katkıda bulunabilirsiniz. Başvurudan ilk dersinize, derslerin işleyişinden sertifikaya kadar merak ettiğiniz bütün aşamaları bu rehberde bulabilirsiniz.
DERSDEM’de gönüllü eğitmenlik
DERSDEM BİREBİR, gönüllü eğitmenlerle akademik desteğe ihtiyaç duyan K–12 öğrencilerini ücretsiz birebir eğitim desteği için bir araya getirir.
Kimler gönüllü olabilir?
Lise, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri; üniversite mezunları, öğretmenler ve emekli öğretmenler başvuru yapabilir. Başvurular adayın bilgi ve eğitim düzeyi ile öğrencilerin ihtiyaçları dikkate alınarak değerlendirilir. Lise öğrencileri de uygun alt sınıf düzeyindeki öğrencilerle eşleştirilebilir.
Hangi dersleri verebilirim?
Başvuru formunda ders vermek istediğiniz alanları öncelik sırasına göre seçersiniz. Eşleştirmede tercihleriniz ve öğrencilerin talepleri esas alınır; mümkün olduğunda ilk ders tercihinize öncelik verilir.
Başvurudan ilk derse: Süreç nasıl ilerliyor?
Başvuru, eğitim, eşleştirme ve ders takibi süreçleri DERSDEM Bilgi ve Yönetim Sistemi (DERSDEM SİS) üzerinden yürütülür.
Başvuru formunu doldurun
Kişisel ve eğitim bilgilerinizi, ders tercihlerinizi ve iletişim bilgilerinizi gönüllü başvuru formu üzerinden iletin.
Başvuru teyit görüşmesine katılın
Başvuru Birimimiz sizinle telefonla iletişime geçerek formdaki bilgilerinizi ve özellikle ders tercihlerinizi teyit eder. Değerlendirme olumlu sonuçlanırsa başvurunuz onaylanır.
DERSDEM SİS hesabınızı etkinleştirin
Başvurunuz onaylandığında e-posta adresinize bir onay mesajı ve aktivasyon bağlantısı gönderilir. Bağlantı üzerinden şifrenizi oluşturarak DERSDEM SİS’e giriş yaparsınız.
Sekiz modüllük zorunlu eğitimi tamamlayın
SİS hesabınızın Eğitimler bölümüne atanan DERSDEM BİREBİR Ders Çalıştırma Teknikleri Eğitimi’ni tamamlayın. Eğitimin ardından eğitim katılım sertifikanızı alır ve öğrenciyle eşleştirilmeye uygun hâle gelirsiniz.
Öğrencinizle eşleştirilin
Eğitim tamamlandıktan sonra, tercihleriniz ve öğrenci talepleri doğrultusunda genellikle 1–2 hafta içinde eşleştirme hedeflenir. Eşleşme bilgileriniz sistem üzerinden otomatik iletilir. Öğrenci ihtiyacına göre süre değişebilir.
Mentörünüzle ve öğrencinizle tanışın
Her eşleşmeye bir mentör atanır ve eşleşmeye özel WhatsApp iletişim grubu oluşturulur. Öğrenci, veli, gönüllü eğitmen ve mentörün katıldığı ilk tanışma görüşmesinde ihtiyaçlar ve ders hedefleri konuşulur.
Ders takviminizi birlikte belirleyin
Öğrenci ve velisiyle karşılıklı uygun olduğunuz gün ve saatleri kararlaştırırsınız. Programınızı DERSDEM SİS takvimine kaydederek derslerinizi planlarsınız.
Derslerinize başlayın ve gelişimi takip edin
Dersler DERSDEM Meet üzerinden gerçekleştirilir. Her dersin ardından pedagojik kayıtlarınızı doldurursunuz. Mentörünüz devamlılığı takip eder ve ihtiyaç duyduğunuzda size destek olur.
Onay ve hesap aktivasyon mesajları e-posta yoluyla iletilir. Gelen kutunuzun yanı sıra spam/gereksiz klasörünü de kontrol etmenizi öneririz.
Dersler nasıl gerçekleştiriliyor?
Derslerinizin zamanını öğrenci ve velisiyle birlikte belirlersiniz. Görüntülü ders, takvim ve takip işlemleri aynı sistemde yürütülür.
Uygulama indirmeniz gerekmez
DERSDEM SİS içindeki DERSDEM Meet ile derslerinize doğrudan web tarayıcısından katılırsınız. Başka bir görüntülü görüşme platformu veya ek uygulama gerekmez.
Derslerinizi siz planlarsınız
Haftada en az bir görüşme yapılması esastır. Tek bir ders için zorunlu minimum süre yoktur; verimli bir çalışma için derslerin 30 dakikadan kısa olmamasını öneriyoruz. İhtiyaç ve uygunluğa göre daha uzun veya daha sık ders yapılabilir.
Ders süreleri otomatik hesaplanır
DERSDEM Meet dersleri kayıt altına alır; sistem gerçekleşen ders sürelerini otomatik hesaplar. Ders sonrasında işlenen konuyu, ders özetini, çalışmaları ve sonraki derse ilişkin notları içeren pedagojik kaydı tamamlamanız gerekir. Pedagojik kaydı eksik dersler geçerli ders süresine eklenmez.
Güvenlik ve gizlilik
Ders kayıtları öğrenci ve gönüllü eğitmenin güvenliği amacıyla DERSDEM’in kendi sunucularında saklanır. Kayıtlara rutin erişim sağlanmaz; inceleme gerektiğinde yetkili yönetim kurulu tarafından izin veya resmî talep süreçleri çerçevesinde değerlendirme yapılır. İlgili aydınlatma ve onay metinleri başvuru sürecinde sunulur.
Gönüllülük sürecinde yalnız değilsiniz
Her öğrenci–gönüllü eşleşmesinin düzenli ilerlemesine bir DERSDEM mentörü eşlik eder.
Mentörünüz ne yapar?
İlk tanışma görüşmesini organize eder, öğrenci ve veliyle iletişimi destekler, haftalık ders devamlılığını ve pedagojik kayıtları takip eder. Mentörün her olağan derse katılması gerekmez.
Bir sorun yaşarsanız
Ders programı, iletişim, mazeret, öneri veya eşleşmeyle ilgili resmî taleplerinizi DERSDEM SİS’teki Talepler bölümünden iletebilirsiniz. WhatsApp grubu günlük koordinasyon içindir; resmî talep kaydının yerini almaz.
Planlanan derse katılamayacağınızda öğrenci/veli ve mentörünüzü mümkün olduğunca önceden bilgilendirin. Hastalık, sınav haftası gibi geçerli mazeretler durumuna göre değerlendirilir; tekrarlayan mazeretsiz devamsızlıklar takip edilir.
Sertifika ve gönüllülük süresi
DERSDEM’de iki farklı aşamada belgelendirme bulunur: zorunlu hazırlık eğitimi ve gerçekleştirdiğiniz gönüllü dersler.
Ders Çalıştırma Teknikleri Eğitimi
Sekiz modüllük zorunlu eğitimi tamamladığınızda eğitim katılım sertifikanızı alırsınız. Bu belge, ders çalıştırma sürenizden bağımsızdır.
20 saat = 1.200 dakika
Bir eğitim-öğretim yılı içinde toplam 1.200 dakika geçerli ders gerçekleştirdiğinizde ve ilgili pedagojik kayıtları tamamladığınızda gönüllülük sertifikanız sistem üzerinden otomatik düzenlenir.
Buradaki 1 saat, 60 dakikadır. Okullardaki 40 veya 45 dakikalık ders saati esas alınmaz. Örneğin dört adet 30 dakikalık ders, toplam 120 dakika yani 2 saat olarak hesaplanır. 20 saati tamamladıktan sonra da eğitim-öğretim yılı sonuna kadar gönüllülüğe devam edebilirsiniz.
DERSDEM BİREBİR kapsamındaki dersler K–12 eğitim-öğretim yılı sonunda sona erer. Yeni dönemde devam etmek isteyen gönüllülerin yeniden başvurması gerekir.
Sıkça sorulan sorular
Başvuru öncesinde en çok merak edilen konuların kısa yanıtları.
Başvurum ne zaman onaylanır?
Başvurunuz Başvuru Birimi tarafından değerlendirilir ve bilgileriniz telefonla teyit edilir. Onay süresi başvuru yoğunluğuna göre değişebilir; kesin bir süre taahhüt edilmez.
Üniversite öğrencisi olmak zorunda mıyım?
Hayır. Lise öğrencileri, lisans ve lisansüstü öğrencileri, mezunlar, öğretmenler ve emekli öğretmenler de başvurabilir. Uygunluk ve öğrenci eşleştirmesi bireysel olarak değerlendirilir.
Başvuru onaylandıktan sonra ne yapmalıyım?
Onay e-postasındaki aktivasyon bağlantısıyla DERSDEM SİS şifrenizi oluşturun, hesabınıza giriş yapın ve Eğitimler bölümündeki sekiz modüllük zorunlu eğitimi tamamlayın.
Öğrencimle ne kadar sürede eşleştirilirim?
Zorunlu eğitim tamamlandıktan sonra genellikle 1–2 hafta içinde eşleştirme hedeflenir. Öğrenci talepleri ve ders tercihlerine göre bu süre değişebilir.
Ders gün ve saatlerini kim belirliyor?
İlk tanışma görüşmesinde öğrenci ve veliyle birlikte uygun gün ve saatleri belirlersiniz. Sonrasında ders programını DERSDEM SİS takvimine eklersiniz.
Haftada kaç saat ders vermeliyim?
Haftada en az bir kez düzenli ders görüşmesi yapmanız beklenir. Tek oturum için zorunlu bir minimum süre yoktur; derslerin 30 dakikadan kısa olmaması önerilir. Sertifika için toplam 1.200 dakika geçerli ders gerekir.
Ders için Zoom veya başka bir uygulama gerekiyor mu?
Hayır. Çevrim içi dersler DERSDEM SİS içindeki DERSDEM Meet üzerinden doğrudan tarayıcıda gerçekleştirilir.
Dersler kayıt altına alınıyor mu?
Evet. Güvenlik ve otomatik süre hesaplaması amacıyla dersler kayıt altına alınır. Kayıtlar DERSDEM sunucularında saklanır; rutin olarak izlenmez ve yalnızca yetkili süreçler çerçevesinde incelenebilir.
Ders yaptıktan sonra başka bir işlem gerekiyor mu?
Evet. Gerçekleşen dersin pedagojik kaydını DERSDEM SİS üzerinden doldurmalısınız. Bu kayıt tamamlanmadığında ders sertifika hesabında geçerli sayılmaz.
20 saati tamamlayınca derslerim bitiyor mu?
Hayır. 20 saat sertifika için gerekli alt sınırdır. Eğitim-öğretim yılı sonuna kadar öğrencinizle derslerinize devam etmenizi öneriyoruz.
Sınav haftamda ders yapamazsam ne olur?
Mentörünüzü ve ilgili tarafları mümkün olduğunca önceden bilgilendirin. Sınav haftası ve benzeri zorunlu durumlar mazeret olarak değerlendirilebilir; gerekiyorsa telafi dersi planlanabilir.
Bir sorun veya değişiklik talebini nereye iletebilirim?
DERSDEM SİS içindeki Talepler alanından resmî talep oluşturabilirsiniz. Mentörünüz de süreç boyunca iletişim ve yönlendirme desteği sağlar.
Gönüllü olmak ister misiniz?
Öğrencilerin eğitim yolculuğuna katkıda bulunmak için gönüllü eğitmen başvurunuzu DERSDEM SİS üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.
Gönüllü Başvuru Formuna Git ↗Sorularınız için: bilgi@dersdem.org.tr